Rechnungen verwalten
Alte Rechnungsgruppen wiederfinden (Archiv)
Alle Ihre Rechnungsgruppen bleiben zugänglich: So finden Sie eine alte Rechnungsstellung rasch wieder
In der alten Oberfläche wurden die Rechnungsgruppen nach einem Jahr archiviert und ausgeblendet. Das ist nicht mehr nötig: Die neue Seite Rechnungen verwalten lädt jeweils nur eine Gruppe und bietet eine Suche in allen Gruppen. Alle Ihre Gruppen, neue wie alte, bleiben daher in der Liste, und es gibt nichts mehr zu archivieren oder zu dearchivieren.
Eine alte Gruppe wählen
Öffnen Sie im linken Seitenmenü Rechnungen dann Rechnungen verwalten. Klicken Sie auf die Liste Rechnungsgruppe: Die Gruppen sind von der neuesten zur ältesten sortiert, mit ihrem Erstellungsdatum in Klammern. Geben Sie einige Buchstaben ein («Beitrag 2024», «Lizenz»…), um die Liste zu filtern.
Die Liste der Rechnungsgruppen mit ihrem Filterfeld
Eine Rechnung finden, ohne ihre Gruppe zu kennen
Verwenden Sie das Suchfeld neben der Liste: Es sucht in allen Gruppen gleichzeitig, nach Name, Jahr, Rechnungsnummer, Betrag oder Status. Zum Beispiel «dupont 2024» oder «2023 unbezahlt». Jedes Ergebnis zeigt seine Gruppe an; klicken Sie darauf, um es zu öffnen.
Die Suche in allen Rechnungsgruppen
Einzelheiten zu den Suchkriterien finden Sie unter Rechnungen auflisten und suchen.
Die stornierten Rechnungen einer Gruppe anzeigen
Stornierte Rechnungen sind standardmässig ausgeblendet. Um sie zu sehen, öffnen Sie die Gruppe und klicken Sie dann auf Gruppe → Gelöschte Rechnungen anzeigen / ausblenden: Sie erscheinen durchgestrichen und können wiederhergestellt werden.
Nichts geht je verloren: Plugin.ch bewahrt alle Ihre Rechnungen, ihre aufeinanderfolgenden Versionen und ihre Zahlungen auf. Das Dossier jeder Rechnung (Dossier-Schaltfläche am Ende der Zeile) zeichnet ihren vollständigen Verlauf nach, und das Profil jedes Mitglieds listet alle seine Rechnungen im Reiter Rechnungsverlauf.
Und die «archivierten» Artikel? In Rechnungen → Artikel zuordnen, zeigt der Chip Archiviert die zugeordneten Artikel an, die in früheren Rechnungsstellungen verrechnet wurden. Er dient zum Einsehen des Verlaufs; die laufenden Zuordnungen bleiben unter dem Chip Laufend.
Plugin.ch-Tutorial — Rechnungen verwalten