Gérer les factures
Retrouver les anciens groupes de factures (archives)
Tous vos groupes de factures restent accessibles : voici comment retrouver rapidement une ancienne facturation
Dans l'ancienne interface, les groupes de factures étaient archivés et masqués après une année. Ce n'est plus nécessaire : la nouvelle page Gérer les factures charge un seul groupe à la fois et propose une recherche dans tous les groupes. Tous vos groupes, récents ou anciens, restent donc dans la liste, et il n'y a plus rien à archiver ni à désarchiver.
Choisir un ancien groupe
Dans le menu latéral gauche, ouvrez Factures puis Gérer les factures. Cliquez sur la liste Groupe de factures : les groupes sont classés du plus récent au plus ancien, avec leur date de création entre parenthèses. Tapez quelques lettres (« cotisation 2024 », « licence »…) pour filtrer la liste.
La liste des groupes de factures, avec son champ de filtre
Retrouver une facture sans connaître son groupe
Utilisez le champ de recherche à côté de la liste : il cherche dans tous les groupes à la fois, par nom, année, numéro de facture, montant ou statut. Par exemple « dupont 2024 » ou « 2023 impayée ». Chaque résultat indique son groupe ; cliquez dessus pour l'ouvrir.
La recherche dans tous les groupes de factures
Pour le détail des critères de recherche, voir Lister et rechercher les factures.
Afficher les factures annulées d'un groupe
Les factures annulées sont masquées par défaut. Pour les voir, ouvrez le groupe puis cliquez sur Groupe → Afficher / Cacher les factures supprimées : elles apparaissent barrées et peuvent être restaurées.
Rien n'est jamais perdu : Plugin.ch conserve toutes vos factures, leurs versions successives et leurs paiements. Le dossier de chaque facture (bouton dossier au bout de la ligne) retrace son historique complet, et la fiche de chaque membre liste toutes ses factures dans l'onglet Historique des factures.
Et les articles « Archivés » ? Dans Factures → Lier un article, la puce Archivés affiche les articles liés qui ont été facturés dans d'anciennes facturations. Elle sert à consulter l'historique ; les liens en cours restent sous la puce En cours.
Tutoriel Plugin.ch — Gérer les factures