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Gérer les cours

Copier un cours pour la saison suivante

Reprendre les prix, les questions, les inscriptions et les groupes d’un cours existant

D'une saison à l'autre, l'école de tennis ressemble souvent à la précédente. Plutôt que de tout ressaisir, copiez le cours : ses paramètres, ses prix, ses préférences et ses questions sont repris, et vous choisissez ce qui doit suivre. Le nombre minimum de créneaux à choisir est repris aussi.

Le nouveau cours existe déjà ? Pour récupérer seulement les groupes d'un ancien cours (sans les élèves), utilisez Reprendre des groupes dans Gérer les groupes : voir Reprendre les groupes de la saison passée.

1Lancer la copie

Dans la page Gérer les cours du module Cours, cliquez sur l'icône de copie du cours modèle. Pour un cours terminé, affichez d'abord la puce Terminés ou Tous.

L'icône de copie, à gauche des actions de chaque cours.

2Destination et dates

Remplissez la section Destination du panneau Copier le cours :

  • Nom du cours : par exemple « École de tennis hiver 2027 » ;
  • Copier dans : le sport-saison de destination (seuls les sports-saisons en cours ou à venir sont proposés) ;
  • Période d'inscription et Date des cours : les nouvelles dates.

Le panneau « Copier le cours ».

3Que copier ?

  • Copier les inscriptions : réinscrit les mêmes personnes, avec le même tarif. Garder l'état des inscriptions facturées lors de la copie : laissez sur Non pour pouvoir facturer la nouvelle saison ;
  • Copier les groupes : recrée les groupes (enseignants, jours, heures) ; le tableau Vieux terrain / Nouveau terrain indique le terrain à utiliser dans la copie ;
  • Remettre les personnes dans les groupes : replace chaque élève copié dans son groupe ;
  • Valable les jours spéciaux : Non pour choisir les jours spéciaux sans leçon.

Cliquez sur Copier le cours. Le nouveau cours apparaît dans la liste ; les rabais famille « cours » de l'original lui sont aussi appliqués.

4Après la copie

  • vérifiez les prix et les dates dans Modifier le cours ;
  • contrôlez la répartition dans Gérer les groupes, puis cliquez sur Valider les cours dans les réservations : les groupes copiés ne sont pas encore sur le tableau de réservation ;
  • facturez la nouvelle saison depuis Gérer les inscriptions.

Les inscriptions copiées restent liées à celles du cours d'origine : n'utilisez pas le bouton de changement de tarif sur une inscription copiée tant que ce point n'est pas corrigé (voir Changer le tarif d'une inscription).

Tutoriel Plugin.ch — Gérer les cours

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