Gestire i corsi
Creazione degli articoli dei corsi
Preparare gli articoli di fatturazione usati dai prezzi dei corsi
Ogni prezzo di un corso è collegato a un articolo di fatturazione. L'articolo fornisce soprattutto il numero di conto contabile e un prezzo proposto di default; la descrizione e l'importo fatturati si impostano poi nel corso stesso.
1Aprire l'elenco degli articoli
Nel menu laterale, apra Parametri, poi Gestire la fatturazione. L'elenco degli Articoli si trova in fondo alla pagina, raggruppato Per conto (o in Elenco). Il numero a destra di ogni articolo indica quante volte è già stato utilizzato.
L'elenco degli articoli, raggruppati per numero di conto.
Un articolo per conto, non per corso: non serve creare un articolo per stage, per corso o per anno. Un solo articolo «Scuola di tennis» può servire per tutti i prezzi della scuola di tennis: nel corso Lei sceglie l'articolo e poi adatta la descrizione (ad esempio «Scuola di tennis 2x non socio») e il prezzo.
2Aggiungere un articolo
Clicchi su Aggiungere un articolo. Nel pannello laterale, indichi:
- Etichetta: il nome dell'articolo, ad esempio «Scuola di tennis»;
- Prezzo: il prezzo proposto di default, eventualmente per fascia d'età;
- No. di conto: il conto contabile di ricavo (obbligatorio);
- Codice articolo: facoltativo, per il Suo software contabile.
Il pannello «Aggiungere un articolo».
Confermi con il pulsante Aggiungere un articolo in fondo al pannello.
3Usare gli articoli nei corsi
Quando si crea un corso, ogni riga della sezione Prezzi e pagamento inizia con la scelta dell'articolo. La descrizione e il prezzo dell'articolo vengono ripresi e restano poi modificabili per questo corso. Se la descrizione dell'articolo contiene «1x» o «2x», il numero di lezioni a settimana viene compilato automaticamente. Veda l'articolo Creare, modificare ed eliminare un corso.
Attenzione: modificare il prezzo di default di un articolo non cambia i prezzi già inseriti nei corsi né le fatture esistenti. Per correggere una tariffa, modifichi la riga di prezzo nel corso.
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