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Gérer les abonnements

Gérer les abonnements

Créer les tarifs de réservation : à la séance ou à la saison

Définissez qui paie quoi, où et quand, pour chaque sport-saison

Les tarifs des réservations se définissent dans Abonnements → Gérer les prix. Chaque prix précise les abonnements concernés, les terrains, les jours et les heures où il s'applique, et le montant par personne pour chaque formule (nombre de joueurs × nombre de périodes). Les prix sont propres à chaque sport-saison.

Important : un créneau pour lequel aucun prix ne correspond est gratuit. Pensez à couvrir les membres et aussi les non-membres et les invités, puis contrôlez le résultat avec la Grille des tarifs.

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Ouvrir la liste des prix

Dans le menu latéral gauche, ouvrez Abonnements puis cliquez sur Gérer les prix. Choisissez le sport-saison dans la liste au-dessus du tableau : ce sont les sports-saisons ouverts à la date du sélecteur de date, en haut de l'écran. Les filtres Tous (abonnement) et Tous (mode) apparaissent quand la liste est longue.

Les prix de Tennis · 2027 : abonnements concernés, mode de calcul et validité

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Nom, type de prix et abonnements

Cliquez sur + Ajouter un prix. Dans la section Prix, choisissez le sport-saison, saisissez le Nom de la catégorie de prix (par exemple « Soirée », « Heure fixe hiver », « Invité ») et cochez les abonnements concernés sous Abonnement.

Deux réglages indépendants déterminent le calcul :

  • Type de prix : A la séance, le joueur paie à chaque réservation ; A la saison, il paie une seule fois pour toute la saison, le réglage typique des heures fixes.
  • Mode : Par réservation, le montant vaut pour la réservation entière, quelle que soit sa durée ; Par période, le montant est compté pour chaque période : une réservation de 2 périodes coûte le double d'une réservation d'une période.

La section « Prix » d'un tarif « Soirée » pour les juniors et les membres adultes

Exemples : une heure fixe d'hiver facturée 740 CHF par joueur pour tout l'hiver = A la saison + Par réservation. Un tarif invité de 25 CHF par tranche de 30 minutes = A la séance + Par période.

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Où et quand le prix s'applique

Dans Où et quand, cochez les Terrains et les Jours (le raccourci Tous coche toute la semaine), puis saisissez la plage horaire sous Heure. Ajouter des heures ajoute une autre plage.

  • Période de validité (facultatif) : laissez vide pour un tarif valable toute la saison. Avec deux dates, le tarif ne s'applique que pendant cette période (tarif d'hiver, vacances) et y remplace le tarif sans date qui vise les mêmes abonnements, terrains, jours et heures.
  • Last minute (en minutes) (facultatif) : le tarif ne s'applique qu'aux réservations faites moins de X minutes avant le début, par exemple 120 pour les deux dernières heures.

Le tarif « Soirée » s'applique du lundi au vendredi de 17:00 à 22:00 sur les deux courts

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Saisir les montants

La section Montants affiche une ligne par formule des abonnements cochés (Nbre Personne × Nbre Periode). Saisissez le Prix p. pers. de chaque ligne.

Les montants par personne et la colonne « Remboursé si reprise »

Si le club utilise les heures fixes et le porte-monnaie, la colonne Remboursé si reprise indique le montant crédité au titulaire d'une heure fixe quand la séance qu'il libère est reprise par quelqu'un. L'outil Calculer les remboursements remplit cette colonne à partir d'un pourcentage du prix ; cliquez sur Appliquer à toutes les lignes. Voir l'article Rembourser une séance d'heure fixe libérée puis reprise.

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Enregistrer et vérifier

Cliquez sur Ajouter un prix. Le prix apparaît dans la liste ; l'icône crayon permet de le modifier et l'icône corbeille de le supprimer. Ce tarif est ensuite utilisé partout où il s'applique, notamment pour les réservations et l'attribution des heures fixes (voir l'article Gérer les heures fixes).

Conseil : ouvrez ensuite Abonnements → Grille des tarifs pour voir, jour par jour et heure par heure, quel tarif s'applique, et repérer les créneaux gratuits ou ambigus.

Tutoriel Plugin.ch — Gérer les abonnements

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