Contrairement aux cotisations, qui découlent automatiquement de l'abonnement de chaque membre, les articles servent à facturer tout le reste : licences, finances d'entrée, cautions de clés, stages, matériel ou rabais. Un article est un modèle : il indique surtout le numéro de compte comptable et un prix proposé par défaut. Le libellé et le montant peuvent être changés chaque fois que vous liez l'article à une personne.

Dans le menu latéral gauche, ouvrez Paramètres puis Gérer la facturation. La liste des articles se trouve en bas de la page, sous les réglages de la facturation. L'encadré À quoi sert un article ? rappelle la règle : un seul article « Stages juniors » suffit pour tous les stages, inutile d'en créer un par stage, par cours ou par année.

La liste des articles, regroupés par numéro de compte

Si votre club exporte sa comptabilité, les articles sont regroupés par numéro de compte (bouton Par compte). Le bouton Liste affiche un tableau classique. Pour chaque article, vous voyez son prix par défaut et son nombre d'utilisations, c'est-à-dire de lignes liées aux personnes. Un article jamais utilisé est signalé par Jamais utilisé. Le champ de recherche filtre la liste par libellé ou par numéro de compte.

Cliquez sur Ajouter un article : le formulaire s'ouvre dans un panneau latéral.

• Libelle (obligatoire, 40 caractères au maximum) : le nom de l'article, par exemple « Finance d'entrée ».
• Description longue (si l'option est active pour votre club) : un texte détaillé repris sur la facture.
• Prix : un prix par tranche d'âge. Par défaut, une seule ligne couvre les âges 0 à 999. Cliquez sur Ajouter un tarif pour ajouter une tranche, par exemple 40.00 pour les 0 à 17 ans et 70.00 pour les 18 à 99 ans. Une tranche dont l'âge maximum vaut 0 est ignorée.
• Comptabilité (si votre club utilise un logiciel comptable) : N° compte (obligatoire), Code article. Si votre club a un numéro de TVA, l'interrupteur Soumis à la TVA apparaît aussi.

Le panneau « Ajouter un article » avec un prix et un numéro de compte

Cliquez sur Ajouter un article en bas du panneau pour l'enregistrer. Il apparaît aussitôt dans la liste.

Pendant la saisie, Plugin.ch compare le libellé et le numéro de compte aux articles existants. Si un article proche existe déjà (même compte, ou même libellé à l'année près, comme « Licence » et « Licence 2027 »), l'avertissement Un article existe peut-être déjà s'affiche et le bouton d'ajout est bloqué.

L'avertissement lorsqu'un article semblable existe déjà

Le plus souvent, il suffit de réutiliser l'article existant : vous changerez le libellé et le prix au moment de le lier à une personne. Si votre nouvel article est vraiment différent (autre compte ou autre usage), cochez Cet article est vraiment différent (autre compte ou autre usage), je veux le créer pour débloquer le bouton.