Im Gegensatz zu den Beiträgen, die sich automatisch aus dem Abonnement jedes Mitglieds ergeben, dienen die Artikel dazu, alles andere zu verrechnen: Lizenzen, Eintrittsgebühren, Schlüsseldepots, Lager, Material oder Ermässigungen. Ein Artikel ist eine Vorlage: Er enthält vor allem die Buchhaltungskontonummer und einen standardmässig vorgeschlagenen Preis. Bezeichnung und Betrag können jedes Mal geändert werden, wenn Sie den Artikel einer Person zuordnen.

Öffnen Sie im linken Seitenmenü Einstellungen dann Rechnungserstellung verwalten. Die Artikelliste befindet sich unten auf der Seite, unter den Einstellungen der Rechnungsstellung. Der Kasten Wozu dient ein Artikel? erinnert an die Regel: Ein einziger Artikel «Juniorenlager» genügt für alle Lager; es ist unnötig, einen pro Lager, pro Kurs oder pro Jahr zu erstellen.

Die Artikelliste, gruppiert nach Kontonummer

Wenn Ihr Club seine Buchhaltung exportiert, werden die Artikel nach Kontonummer gruppiert (Schaltfläche Nach Konto). Die Schaltfläche Liste zeigt eine klassische Tabelle an. Für jeden Artikel sehen Sie seinen Standardpreis und die Anzahl Verwendungen, d. h. der mit Personen verknüpften Zeilen. Ein nie verwendeter Artikel ist gekennzeichnet mit Nie verwendet. Das Suchfeld filtert die Liste nach Bezeichnung oder Kontonummer.

Klicken Sie auf Artikel hinzufügen: Das Formular öffnet sich in einem Seitenpanel.

• Text (obligatorisch, höchstens 40 Zeichen): der Name des Artikels, zum Beispiel «Eintrittsgebühr».
• Ausführlicher Text (falls die Option für Ihren Club aktiviert ist): ein ausführlicher Text, der auf der Rechnung erscheint.
• Preis: ein Preis pro Altersstufe. Standardmässig deckt eine einzige Zeile das Alter 0 bis 999 ab. Klicken Sie auf Tarif hinzufügen um eine Stufe hinzuzufügen, zum Beispiel 40.00 für 0- bis 17-Jährige und 70.00 für 18- bis 99-Jährige. Eine Stufe mit Höchstalter 0 wird ignoriert.
• Buchhaltung (falls Ihr Club eine Buchhaltungssoftware verwendet): Kontonummer (obligatorisch), Artikelcode. Wenn Ihr Club eine MWST-Nummer hat, wird auch der Schalter Unterliegt der MWSt. angezeigt.

Das Panel «Artikel hinzufügen» mit einem Preis und einer Kontonummer

Klicken Sie auf Artikel hinzufügen unten im Panel, um ihn zu speichern. Er erscheint sofort in der Liste.

Während der Eingabe vergleicht Plugin.ch die Bezeichnung und die Kontonummer mit den bestehenden Artikeln. Existiert bereits ein ähnlicher Artikel (gleiches Konto oder gleiche Bezeichnung bis auf das Jahr, wie «Lizenz» und «Lizenz 2027»), wird die Warnung Ein Artikel existiert vielleicht schon angezeigt und die Schaltfläche zum Hinzufügen ist gesperrt.

Die Warnung, wenn bereits ein ähnlicher Artikel existiert

Meistens genügt es, den bestehenden Artikel wiederzuverwenden: Bezeichnung und Preis ändern Sie beim Zuordnen zu einer Person. Ist Ihr neuer Artikel wirklich anders (anderes Konto oder anderer Zweck), kreuzen Sie Dieser Artikel ist wirklich anders (anderes Konto oder andere Verwendung), ich möchte ihn erstellen an, um die Schaltfläche freizugeben.