Le même éditeur sert à rédiger les e-mails automatiques, les e-mails groupés et les messages affichés aux membres. En plus de la mise en forme habituelle (gras, couleurs, listes, liens, tableaux), il propose des outils pour composer un e-mail soigné sans connaître le HTML.

1Ajouter des blocs

Le menu Blocs insère des éléments tout faits, déjà mis en page pour s'afficher correctement sur un téléphone comme sur un ordinateur.

Le menu Blocs de l'éditeur.

• En-tête avec logo et Pied de page : le logo et le nom du club en haut, un rappel du club et le lien vers son site en bas.
• Titre, Texte et Séparateur : pour structurer le message.
• Image pleine largeur, Image + texte et Deux colonnes : pour présenter une information avec une photo.
• Bouton d'action : un bouton cliquable, par exemple « Réserver un terrain ».

Cliquez ensuite dans le bloc pour remplacer le texte d'exemple par le vôtre.

2Partir d'un modèle

Le menu Modèles d'une notification automatique.

• Modèle conseillé pour ce message : proposé pour chaque e-mail automatique, dans votre langue. Il reprend les bonnes variables de la notification et remplit aussi le sujet s'il est vide.
• Modèles prêts à l'emploi : newsletter du mois, annonce de tournoi, fermeture des installations, ouverture de saison, rappel de cotisation.
• Modèles du club : les modèles enregistrés par les administrateurs de votre club.
• Enregistrer comme modèle… : garde le message actuel sous un nom, pour le réutiliser. Un modèle du même nom est remplacé, et les modèles sont partagés entre les administrateurs du club.

3Insérer un champ personnalisé

Le menu Insérer un champ liste les variables disponibles pour cet e-mail, avec leur signification. Cliquez sur une variable pour l'insérer à l'endroit du curseur : elle sera remplacée à l'envoi par la valeur propre à chaque destinataire, par exemple son prénom ou la date de sa réservation.

Les champs proposés pour la notification « Ajouter une réservation ».

La liste dépend de l'e-mail : une confirmation de réservation propose la date, l'heure et le terrain, un e-mail d'anniversaire propose l'âge. [CLUB] et [LIEN_CLUB] sont toujours disponibles dans les e-mails automatiques.

4Ajouter des images

Le bouton Mes images de la barre d'outils ouvre la galerie des images du club. Cliquez sur une image pour l'insérer, ou envoyez-en une nouvelle avec Envoyer une image…. Les formats JPG, PNG, GIF et WebP sont acceptés, jusqu'à 5 Mo ; les images sont réduites à 1200 pixels de large avant l'envoi.

5Vérifier avec un e-mail de test

Le bouton M'envoyer un test envoie le message à votre seule adresse e-mail, celle de votre fiche. Les champs sont remplacés par des exemples, ce qui permet de contrôler le rendu dans votre propre messagerie avant d'activer une notification ou de lancer un envoi groupé.

Le bouton en forme d'œil affiche un aperçu du message, et le bouton plein écran agrandit l'éditeur pour travailler plus confortablement.