Derselbe Editor dient zum Verfassen der automatischen E-Mails, der Sammel-E-Mails und der Nachrichten, die den Mitgliedern angezeigt werden. Neben der üblichen Formatierung (fett, Farben, Listen, Links, Tabellen) bietet er Werkzeuge, um eine ansprechende E-Mail ohne HTML-Kenntnisse zu gestalten.

1Blöcke hinzufügen

Das Menü Blöcke fügt fertige Elemente ein, die bereits so gestaltet sind, dass sie auf dem Handy wie auf dem Computer korrekt angezeigt werden.

Das Menü Blöcke des Editors.

• Kopfzeile mit Logo und Fusszeile: oben das Logo und der Name des Clubs, unten ein Hinweis auf den Club und der Link zu seiner Website.
• Titel, Text und Trennlinie: um die Nachricht zu gliedern.
• Bild (volle Breite), Bild + Text und Zwei Spalten: um eine Information mit einem Foto zu präsentieren.
• Aktionsbutton: eine anklickbare Schaltfläche, zum Beispiel «Platz reservieren».

Klicken Sie anschliessend in den Block, um den Beispieltext durch Ihren eigenen zu ersetzen.

2Von einer Vorlage ausgehen

Das Menü Vorlagen einer automatischen Benachrichtigung.

• Empfohlene Vorlage für diese Nachricht: wird für jede automatische E-Mail in Ihrer Sprache vorgeschlagen. Sie übernimmt die passenden Variablen der Benachrichtigung und füllt auch das Thema aus, wenn es leer ist.
• Fertige Vorlagen: Newsletter des Monats, Turnierankündigung, Schliessung der Anlage, Saisoneröffnung, Erinnerung an den Beitrag.
• Vorlagen des Clubs: die von den Administratoren Ihres Clubs gespeicherten Vorlagen.
• Als Vorlage speichern…: speichert die aktuelle Nachricht unter einem Namen, um sie wiederzuverwenden. Eine Vorlage mit demselben Namen wird ersetzt, und die Vorlagen werden mit allen Administratoren des Clubs geteilt.

3Ein persönliches Feld einfügen

Das Menü Feld einfügen listet die für diese E-Mail verfügbaren Variablen mit ihrer Bedeutung auf. Klicken Sie auf eine Variable, um sie an der Cursorposition einzufügen: sie wird beim Versand durch den Wert des jeweiligen Empfängers ersetzt, zum Beispiel seinen Vornamen oder das Datum seiner Reservation.

Die Felder, die für die Benachrichtigung «Eine Reservierung hinzufügen» angeboten werden.

Die Liste hängt von der E-Mail ab: eine Reservationsbestätigung bietet Datum, Uhrzeit und Platz, eine Geburtstags-E-Mail das Alter. [CLUB] und [LIEN_CLUB] stehen in den automatischen E-Mails immer zur Verfügung.

4Bilder hinzufügen

Die Schaltfläche Meine Bilder in der Symbolleiste öffnet die Bildergalerie des Clubs. Klicken Sie auf ein Bild, um es einzufügen, oder laden Sie ein neues hoch mit Bild hochladen…. Die Formate JPG, PNG, GIF und WebP werden bis 5 MB akzeptiert; die Bilder werden vor dem Hochladen auf 1200 Pixel Breite verkleinert.

5Mit einer Test-E-Mail prüfen

Die Schaltfläche Test an mich senden sendet die Nachricht nur an Ihre eigene E-Mail-Adresse, die in Ihrem Profil hinterlegt ist. Die Felder werden durch Beispiele ersetzt, sodass Sie die Darstellung in Ihrem eigenen E-Mail-Programm prüfen können, bevor Sie eine Benachrichtigung aktivieren oder einen Sammelversand starten.

Die Schaltfläche mit dem Augen-Symbol zeigt eine Vorschau der Nachricht an, und die Vollbild-Schaltfläche vergrössert den Editor für komfortableres Arbeiten.