Une récurrence pose la même réservation chaque semaine sur une période : un entraînement, une école de tennis, un interclubs… Les créneaux sont bloqués dans le planning et affichés avec le texte et la couleur de la récurrence.

1. La liste des récurrences

Dans le menu de gauche, ouvrez Réservations → Gérer les récurrences. La liste montre, pour chaque récurrence, son texte et sa couleur, le sport, la période, l'heure, les terrains et les jours.

• Le champ Rechercher filtre sur le texte, et la liste déroulante des sports n'affiche qu'un sport.
• Les puces Actives, Terminées et Toutes séparent les récurrences en cours ou à venir de celles dont la date de fin est passée.
• Au bout de chaque ligne : copier le texte et la couleur dans une nouvelle récurrence, modifier (crayon) ou supprimer (poubelle).

2. Ajouter une récurrence

Cliquez sur + Ajouter une récurrence en haut de la page. Le panneau latéral s'ouvre :

1. Sport : le sport et la saison concernés.
2. Récurrence : saisissez le Texte de la récurrence (ce qui s'affiche dans les cases) et choisissez la Couleur. Copier depuis reprend la couleur, le texte et la personne d'une récurrence existante. Attribuer à une personne est facultatif.
3. Quand et où : les dates de début et de fin, l'heure de début et de fin, les terrains et les jours de la semaine (le lien Tous coche tous les jours). Est valable les jours spéciaux : si vous choisissez Non, cochez les jours spéciaux (vacances, fermetures) pendant lesquels la récurrence ne doit pas être posée.
4. Attribution et paiement (facultatif) : indiquez un Prix par jour, choisissez la Méthode de paiement et activez l'interrupteur Payé pour enregistrer directement les réservations comme payées.

Si un des terrains cochés partage sa surface avec d'autres terrains (terrain hybride, par exemple un court de tennis et ses terrains de pickleball), la case Bloquer aussi les terrains liés apparaît sous les terrains. Elle est cochée par défaut : la récurrence bloque alors aussi les terrains liés aux mêmes heures. Décochez-la si cette activité les laisse libres : la récurrence n'occupe que les terrains cochés.

Cliquez sur Ajouter une récurrence. Le panneau reste ouvert pour enchaîner une autre récurrence ; fermez-le avec Fermer.

3. Si des créneaux sont déjà réservés

Avant de poser la récurrence, Plugin vérifie les dates. Si des réservations existent déjà, il affiche leur liste et propose trois choix :

• Remplacer les réservations : les réservations en conflit sont supprimées et la récurrence prend toutes les dates ;
• Ne pas remplacer : les créneaux déjà pris sont sautés, la récurrence n'est posée que sur les dates libres ;
• Annuler : rien n'est enregistré, le formulaire reste ouvert.

4. Modifier ou supprimer une date précise

Dans le planning, cliquez sur une case de la récurrence : le panneau Réservation d'une récurrence s'ouvre.

• Supprimer ou modifier : agit sur cette date puis, chaque semaine, jusqu'à la date choisie dans Supprimer jusqu'au (par sem.) ; vous pouvez aussi indiquer le Nbre de récurrences à supprimer. Le bouton Supprimer la récurrence retire ces dates du planning.
• Récurrence associée : rappelle la série dont fait partie la réservation.
• Supprimer certaines dates : cochez les dates de la série à retirer, par exemple les semaines de vacances.
• Attribution et paiement : la personne, le prix et l'encaissement de cette réservation.

Pour changer toute la série (texte, couleur, période, heures, terrains ou jours), utilisez le crayon dans Gérer les récurrences, puis Enregistrer. La poubelle supprime la récurrence et toutes ses réservations.

5. Bon à savoir

• Les récurrences ne sont pas reprises lors de la copie d'une saison : recréez-les pour la nouvelle saison.
• Dans Gérer les heures fixes, les créneaux déjà pris par une récurrence apparaissent hachurés, pour éviter d'y poser une heure fixe (voir Gérer les heures fixes).
• Les membres peuvent aussi créer des récurrences si leur type d'abonnement le permet : voir Gérer les autorisations de récurrences.