Eine Wiederholung setzt während eines Zeitraums jede Woche dieselbe Reservation: ein Training, eine Tennisschule, ein Interclub… Die Zeiten sind im Plan belegt und werden mit Text und Farbe der Wiederholung angezeigt.

1. Die Liste der Wiederholungen

Öffnen Sie im linken Menü Reservierungen → Wiederholungen verwalten. Die Liste zeigt für jede Wiederholung Text und Farbe, Sportart, Zeitraum, Uhrzeit, Plätze und Tage.

• Das Feld Suchen filtert nach dem Text, und die Sportarten-Auswahlliste zeigt nur eine Sportart an.
• Die Filter Aktiv, Beendet und Alle trennen die laufenden oder künftigen Wiederholungen von denjenigen, deren Enddatum vorbei ist.
• Am Ende jeder Zeile: Text und Farbe in eine neue Wiederholung kopieren, bearbeiten (Stift) oder löschen (Papierkorb).

2. Eine Wiederholung hinzufügen

Klicken Sie auf + Eine Wiederholung hinzufügen oben auf der Seite. Das Seitenfenster öffnet sich:

1. Sport: die betroffene Sportart und Saison.
2. Wiederholung: Geben Sie den Text der Wiederholung (was in den Feldern angezeigt wird) ein und wählen Sie die Farbe. Kopieren übernimmt Farbe, Text und Person einer bestehenden Wiederholung. Eine Person zuordnen ist optional.
3. Wann und wo: Start- und Enddatum, Start- und Endzeit, Plätze und Wochentage (der Link Alle wählt alle Tage aus). An speziellen Tagen gültig: Wenn Sie Nein wählen, kreuzen Sie die speziellen Tage (Ferien, Schliessungen) an, an denen die Wiederholung nicht gesetzt werden soll.
4. Zuweisung und Zahlung (optional): Geben Sie einen Preis pro Tag an, wählen Sie die Zahlungsmethode und aktivieren Sie den Schalter Bezahlt, um die Reservierungen direkt als bezahlt zu erfassen.

Teilt einer der gewählten Plätze seine Fläche mit anderen Plätzen (Hybridplatz, zum Beispiel ein Tennisplatz und seine Pickleball-Felder), erscheint unter den Plätzen die Option Verbundene Plätze ebenfalls sperren. Sie ist standardmässig aktiviert: Die Wiederholung sperrt dann auch die verbundenen Plätze zu denselben Zeiten. Deaktivieren Sie sie, wenn diese Aktivität sie frei lässt: Die Wiederholung belegt dann nur die gewählten Plätze.

Klicken Sie auf Eine Wiederholung hinzufügen. Das Fenster bleibt offen, damit Sie gleich eine weitere Wiederholung erfassen können; schliessen Sie es mit Schliessen.

3. Wenn Zeitfenster bereits reserviert sind

Bevor die Wiederholung gesetzt wird, prüft Plugin die Daten. Gibt es bereits Reservierungen, zeigt es deren Liste an und bietet drei Möglichkeiten an:

• Reservierungen ersetzen: Die Reservierungen im Konflikt werden gelöscht und die Wiederholung belegt alle Daten;
• Nicht ersetzen: Bereits belegte Zeitfenster werden übersprungen, die Wiederholung wird nur an den freien Daten gesetzt;
• Abbrechen: Nichts wird gespeichert, das Formular bleibt offen.

4. Ein bestimmtes Datum ändern oder löschen

Klicken Sie in der Planung auf ein Feld der Wiederholung: Das Fenster Reservation einer Wiederholung öffnet sich.

• Löschen oder ändern: wirkt auf dieses Datum und dann jede Woche bis zum gewählten Datum unter Löschen bis zum (pro Woche); Sie können auch die Anzahl der Wiederholungen löschen. Die Schaltfläche Wiederholungen löschen entfernt diese Daten aus der Planung.
• Zugehörige Wiederholung: zeigt die Serie, zu der die Reservierung gehört.
• Einzelne Daten löschen: Kreuzen Sie die zu entfernenden Daten der Serie an, zum Beispiel die Ferienwochen.
• Zuweisung und Zahlung: Person, Preis und Einkassierung dieser Reservierung.

Um die ganze Serie zu ändern (Text, Farbe, Zeitraum, Zeiten, Plätze oder Tage), verwenden Sie den Stift unter Wiederholungen verwalten, dann Speichern. Der Papierkorb löscht die Wiederholung mit allen ihren Reservierungen.

5. Gut zu wissen

• Wiederholungen werden beim Kopieren einer Saison nicht übernommen: Erstellen Sie sie für die neue Saison neu.
• In Feste Stunden verwalten erscheinen die bereits von einer Wiederholung belegten Zeitfenster schraffiert, damit dort keine feste Stunde gesetzt wird (siehe Feste Stunden verwalten).
• Mitglieder können ebenfalls Wiederholungen erstellen, wenn ihr Abonnementstyp es erlaubt: siehe Berechtigungen und Wiederholungen.