Rollen und Zugriffe: eine Rolle erstellen und ändern
Beschränken Sie jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter auf die nötigen Register der Administration
Was ist eine Rolle?
Eine Rolle fasst Register der Administration zusammen (Reservationen, Mitglieder, Rechnungen…). Eine Person mit dieser Rolle sieht nur diese Register. Zum Beispiel kann eine Rolle Empfang Reservationen, Mitglieder und Rechnungen öffnen, ohne die Einstellungen des Clubs.
Rollen erstellen und zuteilen geschieht auf einer einzigen Seite: Rollen und Zugriffe.
Öffnen Sie die Seite «Rollen und Zugriffe»
Öffnen Sie im Menü Mitglieder die Seite Rollen und Zugriffe. Jede Rolle des Clubs erscheint in einer Karte: ihre erlaubten Register, dann die Personen, die sie haben.
Die Karte Administrateur (Krone) ist das Hauptkonto des Clubs: sie hat alle Rechte und wird hier nicht geändert.
Erstellen Sie eine Rolle
Klicken Sie auf Neue Rolle. Geben Sie im sich öffnenden Fenster der Rolle einen Namen und kreuzen Sie die erlaubten Register an (die Links Alle und Keine kreuzen alles auf einmal an oder ab). Bestätigen Sie mit Rolle erstellen.
Sie können nur Register vergeben, die Sie selbst haben: Die anderen sind ausgegraut.
Bearbeiten oder löschen Sie eine Rolle
Auf der Karte der Rolle öffnet das Symbol Stift dasselbe Fenster, um sie umzubenennen oder ihre Register zu ändern; das Symbol Papierkorb löscht sie nach Bestätigung. Das Löschen einer Rolle entzieht auch allen Personen, die sie hatten, den Zugriff.
Sie können keine Rolle löschen, die Sie selbst haben: Bitten Sie einen anderen Administrator darum.
Rechte auf einen Blick anpassen
Das Register Übersicht zeigt alle Rollen gegenüber allen Registern. Klicken Sie auf ein Feld, um ein Register für eine Rolle zu öffnen oder zu schliessen: Es wird sofort gespeichert.
💡 Tipp: Erstellen Sie Rollen nach Aufgaben statt nach Personen (Vorstand, Kasse, Trainer…). Um Zugriff zu geben, genügt es dann, die Rolle zuzuteilen; siehe den Artikel «Rolle zuteilen und entfernen».
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