Ruoli e accessi: creare e modificare un ruolo
Limiti ogni collaboratore alle schede dell'amministrazione di cui ha bisogno
Che cos'è un ruolo?
Un ruolo raggruppa schede dell'amministrazione (Prenotazioni, Membri, Fatture…). Una persona con questo ruolo vede solo queste schede. Per esempio, un ruolo Reception può aprire le prenotazioni, i membri e le fatture, senza le impostazioni del club.
Creare i ruoli e assegnarli si fa su un'unica pagina: Ruoli e accessi.
Apra la pagina «Ruoli e accessi»
Nel menu Membri, apra la pagina Ruoli e accessi. Ogni ruolo del club appare in una scheda: le schede autorizzate, poi le persone che lo hanno.
La scheda Administrateur (corona) è l'account principale del club: ha tutti i diritti e non si modifica qui.
Crei un ruolo
Clicchi su Nuovo ruolo. Nel pannello che si apre, dia un nome al ruolo e spunti le schede autorizzate (i link Tutte e Nessuna spuntano o tolgono tutto in un colpo). Confermi con Crea il ruolo.
Può assegnare solo le schede che ha Lei stesso: le altre appaiono in grigio.
Modifichi o elimini un ruolo
Sulla scheda del ruolo, l'icona matita apre lo stesso pannello per rinominarlo o cambiarne le schede; l'icona cestino lo elimina, dopo conferma. Eliminare un ruolo toglie anche l'accesso a tutte le persone che lo avevano.
Non può eliminare un ruolo che ha Lei stesso: lo chieda a un altro amministratore.
Modifichi i diritti in un colpo d'occhio
La scheda Panoramica mostra tutti i ruoli rispetto a tutte le schede. Clicchi su una casella per aprire o chiudere una scheda a un ruolo: viene salvato subito.
💡 Consiglio: crei ruoli in base ai compiti piuttosto che alle persone (Comitato, Cassa, Maestri…). Per dare un accesso basta poi assegnare il ruolo; veda l'articolo «Assegnare e rimuovere un ruolo».
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