Das Kassenjournal zeigt Reservierung für Reservierung, was in einem Zeitraum eingenommen, mit dem Guthaben bezahlt oder erstattet wurde. Es ist die Seite für den Kassenabschluss am Abend oder die Kontrolle der Zahlungen eines Monats.

1. Den Zeitraum wählen

Öffnen Sie im linken Menü Reservierungen → Kassenbuch. Geben Sie Start- und Enddatum ein unter Zeitraum und klicken Sie dann auf Anzeigen. Standardmässig ist der Zeitraum der Tag, der in der Datumsauswahl oben am Bildschirm gewählt ist.

2. Die Totale des Zeitraums

• Eingenommen: das tatsächlich erhaltene Geld, also die bezahlten Reservierungen und die Guthaben-Aufladungen, mit dem Detail nach Zahlungsart (Kasse, Karte, TWINT…).
• Guthaben und Credits: die Reservierungen, die mit bereits früher eingenommenem Geld bezahlt wurden (Guthaben, Gäste-Credits, À-la-carte-Stunden, Aktionscodes). Das ist keine neue Einnahme.
• Auf Rechnung: die auf Rechnung gesetzten Reservierungen, die bei Zahlung der Rechnung eingenommen werden.
• Offen zu kassieren: der auf den Reservierungen des Zeitraums noch geschuldete Betrag.
• Erstattet: die im Zeitraum erfassten Rückerstattungen.

3. Das Detail

Unter den Totalen teilen Registerkarten das Detail auf:

• Reservierungen: jede Reservierung des Zeitraums mit Preis, Zahlungen und Status. Die Status-Filter (Bezahlt, Offen, Ohne Preis…) filtern die Liste.
• Wallet: die Aufladungen, Zahlungen und Rückerstattungen über das Guthaben der Mitglieder.
• Löschungen: die im Zeitraum gelöschten Reservierungen, mit Datum und Urheber der Löschung.
• Rückerstattungen: die den Spielern zurückerstatteten Beträge.
• Änderungen: die an den Reservierungen vorgenommenen Änderungen (Zeit, Platz, Spieler, Zahlungen, Notizen).

Die Schaltflächen Excel, CSV, PDF und Print über der Tabelle exportieren die angezeigte Liste.

Unter der Tabelle fasst Ergebnis des Zeitraums nach Zahlungsart, Sport und Preis die eingenommenen Beträge zusammen: Das ist die Übersicht für die Buchhaltung.

Die Schaltfläche Drucken erstellt eine Papierversion des Journals mit der Zusammenfassung des Zeitraums. Stripe-Finanzbericht öffnet den Bericht der Stripe-Online-Zahlungen, und Altes Journal zeigt die alte Darstellung an, die während der Übergangszeit erhalten bleibt.

4. Der Verlauf einer Reservierung

Das Uhrsymbol am Ende jeder Zeile öffnet den Verlauf der Reservierung: wer sie wann erstellt oder geändert hat, die erhaltenen und erstatteten Zahlungen, die hinzugefügten Notizen. Oben geben Bezahlt, Erstattet und Saldo den aktuellen Stand der Zahlungen an.

Derselbe Verlauf lässt sich auch im Fenster einer Reservierung öffnen, mit der Schaltfläche Verlauf anzeigen.

Das ideale Werkzeug, um einem Mitglied zu antworten, das eine Zahlung oder eine Löschung bestreitet. Die mit «ancien format» (altes Format) markierten Zeilen stammen aus den alten Journalen und werden unverändert angezeigt.