Gérer les paramètres
Paramétrer la comptabilité (grand livre)
Activez le grand livre, fixez l'exercice et adaptez le plan comptable du club
Plugin.ch peut tenir la comptabilité complète du club : les factures, les paiements et le journal de caisse alimentent un grand livre, d'où sont tirés le bilan et le compte de pertes et profits. Cette page active le grand livre et contient le plan comptable du club, c'est-à-dire la liste des comptes utilisables.
Dans le menu latéral gauche, cliquez sur Paramètres, puis sur Utiliser le grand livre. Ce menu n'est visible que si le module de facturation est actif (voir l'article Gérer la facturation).
Activer le grand livre et fixer l'exercice
Activez l'interrupteur Utiliser le grand livre, puis indiquez le Début de la période comptable dans l'année au format mois-jour : 01-01 si votre exercice suit l'année civile, 07-01 s'il commence le 1er juillet, par exemple.
Réglages du grand livre et plan comptable replié par classe
Cliquez sur Valider les modifications dans la barre du bas. Le menu Factures propose alors la page Gérer le grand livre, où vous saisissez les écritures, consultez le bilan et bouclez l'exercice.
Premier enregistrement : tant que votre club n'a pas son propre plan comptable, la page affiche le plan par défaut de Plugin.ch. Il est copié pour votre club au premier enregistrement ; les boutons Imprimer les comptes et Ajouter un compte apparaissent ensuite dans l'en-tête de la page.
Parcourir et modifier le plan comptable
Les comptes sont rangés en neuf classes, des actifs (classe 1) à la clôture (classe 9). Cliquez sur une classe pour la déplier ; le nombre de comptes est indiqué sous son titre. Le numéro et le libellé de chaque compte se modifient directement dans la liste.
Le champ Chercher un compte… filtre les comptes par numéro ou par libellé et déplie les classes concernées.
Recherche du compte 1020 dans le plan comptable
- Pour renommer un compte, par exemple le nom de votre banque, modifiez son libellé.
- Pour supprimer un compte, videz son numéro.
- Certains comptes utilisés par les calculs automatiques (1300, 1301, 2300 à 2302, 2891 et la classe 9) gardent leur numéro : seul leur libellé se modifie.
Cliquez sur Valider les modifications pour enregistrer toutes les modifications de la liste.
Ajouter un compte
Cliquez sur Ajouter un compte dans l'en-tête. Dans le panneau, saisissez un Numéro de compte à 4 chiffres dans la classe voulue (1 actifs, 2 passifs, 3 produits…) et son Libelle, puis cliquez sur Ajouter un compte. La page se recharge avec le nouveau compte.
Panneau d'ajout d'un compte
Le bouton Imprimer les comptes ouvre la liste complète du plan comptable, prête à imprimer.
Le bouton Importer une comptabilité, dans l'en-tête, reprend le plan comptable et les soldes des années précédentes depuis un fichier Excel : voir l'article Importer une comptabilité depuis Excel.
Attention : les numéros saisis dans Gérer la facturation (comptes des moyens de paiement, des réservations…) et dans les articles doivent exister dans ce plan comptable. Si vous supprimez ou renumérotez un compte, mettez-les à jour aussi.
Tutoriel Plugin.ch — Gérer les paramètres