Un membro ha pagato più dell'importo della sua fattura? Invece di rimborsarlo, può «accantonare» l'eccedenza: sarà dedotta automaticamente dalla sua prossima fattura. La pagina Accantonamenti (pagamenti in eccesso) mostra in ogni momento da dove viene ogni importo e su quale fattura è stato ripreso.

Apra la fattura pagata in eccesso (matita della riga in Fatture → Gestire le fatture). Quando l'importo già pagato supera l'importo della fattura, la sezione Pagamento propone tre soluzioni:

• Trasferire il pagamento: riporta l'eccedenza su un'altra fattura aperta della famiglia;
• Restituire il pagamento: registra il rimborso dell'eccedenza alla persona;
• Riportare sulla prossima fattura: accantona l'eccedenza.

Per l'accantonamento, indichi la data e l'importo (al massimo l'eccedenza), poi clicchi su Riportare sulla prossima fattura.

Un pagamento in eccesso di 20.00 riportato sulla prossima fattura

Alla fattura viene aggiunta una riga «Saldo fattura n. … su …, in attesa di una fattura futura», che la pareggia. Sotto le righe della fattura, il riquadro Accantonamento di un pagamento in eccesso indica l'importo accantonato e ciò che resta da riprendere.

La riga di accantonamento e il suo seguito nella fattura

Non deve fare nient'altro. Alla prossima generazione di fatture che comprende questo membro, Plugin.ch deduce automaticamente l'accantonamento dalla sua nuova fattura:

• la nuova fattura riceve una riga pagata «Montant provenant d'une provision (facture N° …)»: il membro vede da dove viene la deduzione;
• la deduzione non supera l'importo della nuova fattura. Se resta una parte dell'accantonamento, sarà ripresa sulla fattura successiva;
• se il membro ha più accantonamenti, il più vecchio viene ripreso per primo.

Un accantonamento non scade alla fine dell'esercizio contabile. Se la fattura che ha ricevuto la ripresa viene annullata, l'accantonamento torna disponibile. Se è la fattura d'origine a essere annullata, l'accantonamento non conta più.

Nel menu laterale sinistro, apra Fatture poi Accantonamenti (pagamenti in eccesso). Tre riquadri riassumono la situazione:

• In attesa di ripresa: il totale che sarà dedotto dalle prossime fatture generate;
• Già ripreso: il totale già dedotto da fatture;
• Ripreso senza accantonamento: detrazioni del vecchio calcolo senza accantonamento corrispondente.

Clicchi su un riquadro o su un filtro (In attesa, Interamente ripreso, Da verificare) per limitare l'elenco. Per ogni membro, l'elenco indica l'importo Accantonato, Ripreso e il Resto, e la colonna Da dove viene il denaro, dove è andato dettaglia ogni movimento. Clicchi su un numero di fattura per aprirne il dossier. Il blocco Come funziona? riassume queste regole.

La pagina degli accantonamenti: un accantonamento di 20.00 in attesa di ripresa

Lo stesso riquadro Accantonamento di un pagamento in eccesso appare nel dossier della fattura; il suo link Tutti gli accantonamenti apre questa pagina.

L'accantonamento nel dossier della fattura

Per le altre operazioni su una fattura, veda Modificare ed eliminare le fatture.