Reservationen verwalten
Einen Spieler auf einer Fixstunde ersetzen
Eine Fixstunde ist an den Spieler gebunden, für den sie erstellt wurde. Es gibt kein «Spieler ändern»: Um eine andere Person auf den Termin zu setzen, löschen Sie die Fixstunde und erstellen sie auf den Namen des neuen Spielers neu. Das geht schnell, muss aber Tag für Tag.
Wenn Sie die Seite noch nicht kennen, lesen Sie zuerst Feste Stunden verwalten.
1. Den Stand der Fixstunde vor dem Löschen prüfen
Öffnen Sie Reservationen › Feste Stunden verwalten, dann den Reiter der betroffenen Sport-Saison. Oben auf der Seite zeigt der Block Übersicht der Fixstunden an, wie weit jede Fixstunde der Saison ist.
- Nicht bestätigt oder Zu verrechnen: Sie können ohne Folgen löschen und neu erstellen.
- Verrechnet, nicht bezahlt: Das Löschen entfernt die Zeile aus der offenen Rechnung und storniert die Rechnung, wenn sie leer wird. Nur bewusst ausführen.
- Teilweise bezahlt, Bezahlt, Gratis / Rechnung storniert oder Zu prüfen: Regeln Sie zuerst die Rechnung. Diese Stunden werden nie automatisch gelöscht.
2. Den richtigen Wochentag wählen
Das Raster der Fixstunden zeigt immer den Tag des aktuellen Plannings. Um am Montag zu arbeiten, stellen Sie das Datum des Plannings auf einen Montag und öffnen Sie dann wieder Feste Stunden verwalten. Wiederholen Sie dies anschliessend für jeden betroffenen Tag.
3. Die Fixstunde des bisherigen Spielers löschen
Klicken Sie im Raster auf das Feld der Fixstunde und dann auf Diese Fixstunde löschen. Um mehrere auf einmal zu bearbeiten, öffnen Sie die Liste über die Übersicht, kreuzen Sie die Zeilen an und verwenden Sie Auswahl löschen.
4. Die Fixstunde auf den Namen des neuen Spielers neu erstellen
Klicken Sie auf das wieder freie Feld und geben Sie den Namen des neuen Spielers ins Suchfeld ein. Übernehmen Sie im Formular die gleichen Einstellungen wie vorher: Anzahl Personen, allfällige weitere Spieler, Verrechnungsartikel und Preistyp.
Kontrollieren Sie den Betrag unter der Spielerliste, bevor Sie bestätigen: Der Preis wird nach dem Abonnement des neuen Spielers und dem gewählten Preistyp neu berechnet. Er kann von dem des bisherigen Spielers abweichen.
5. Bestätigen und verrechnen
Wenn alle Tage erledigt sind, verwenden Sie Stunden bestätigen und abrechnen mit den üblichen Einstellungen: Beginn- und Enddatum der Saison, Spezialtage, Gruppenfarbe, Artikel und Preistyp. Nur die noch «nicht bestätigten» Stunden werden verrechnet; die anderen bleiben unverändert.
Wenn ein Termin freigegeben und dann von jemand anderem übernommen wurde, siehe Einen freigegebenen und wieder gebuchten Termin einer festen Stunde erstatten.
Plugin.ch-Tutorial — Reservationen verwalten