Die Kurse verwalten
Texte der Rechnungen und Mahnungen
Die Dokumentvorlagen für die Verrechnung der Kurse
Die Kursrechnungen verwenden dieselben Dokumentvorlagen wie die übrigen Rechnungen des Clubs: ein Text vor und nach der Artikeltabelle, in Papier- und E-Mail-Version, für Rechnungen und Mahnungen.
1Die Vorlagen öffnen
Öffnen Sie im Seitenmenü Einstellungen, dann Rechnungserstellung verwalten. Scrollen Sie bis zum Abschnitt Dokumentvorlagen. Vier Reiter entsprechen den vier Dokumenten:
- Modell Rechnung per Post ;
- Modell Rechnung per E-Mail ;
- Modell Mahnung per Post ;
- Modell Mahnung per E-Mail.
Der Abschnitt Dokumentvorlagen und seine vier Reiter.
2Eine Vorlage ändern
Wählen Sie links eine Vorlage aus der Liste (oder erstellen Sie eine mit Neue Vorlage). Rechts ändern Sie den Namen unter Vorlage, die Angezeigter Text vor der Tabelle und den Angezeigter Text nach der Tabelle; Sie können auch Eine PDF-Datei anhängen, zum Beispiel das Reglement der Tennisschule.
Der Editor einer Papierrechnungsvorlage.
Eine Vorlage pro Dokument, nicht pro Jahr: Behalten Sie dieselbe Vorlage von Saison zu Saison und schreiben Sie [YEAR] (Jahr des Versands) oder [YEAR1] (folgendes Jahr) statt der ausgeschriebenen Jahreszahl. Die Liste Platzhalter, die beim Versand ersetzt werden enthält die weiteren verfügbaren Felder.
3Die Texte an die Kurse anpassen
Geben Sie für Kurse zum Beispiel die Abmeldebedingungen, die Zahlungsfrist oder das Nachholen abgesagter Lektionen an. Die E-Mail-Version kann kürzer sein; die Mahnung nennt den geschuldeten Betrag und die Frist. Die verwendete Vorlage wird beim Erstellen der Rechnungsgruppe gewählt.
Füllen Sie alle vier Vorlagen aus: Eine Mahnung per E-Mail ohne Text würde leer versendet. Speichern Sie die Seite mit Die Einstellungen des Moduls ändern.
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