Gérer les cours
Textes des factures et rappels
Les modèles de documents utilisés pour facturer les cours
Les factures de cours utilisent les mêmes modèles de documents que les autres factures du club : un texte avant et après le tableau des articles, en version papier et en version e-mail, pour les factures et pour les rappels.
1Ouvrir les modèles
Dans le menu latéral, ouvrez Paramètres, puis Gérer la facturation. Descendez jusqu'à la section Modèles de documents. Quatre onglets correspondent aux quatre documents :
- Modèle de facture en papier ;
- Modèle de facture par e-mail ;
- Modèle de rappel en papier ;
- Modèle de rappel par e-mail.
La section Modèles de documents et ses quatre onglets.
2Modifier un modèle
Choisissez un modèle dans la liste de gauche (ou créez-en un avec Nouveau modèle). À droite, modifiez le nom du Modèle, le Texte affiché avant le tableau et le Texte affiché après le tableau ; vous pouvez aussi Joindre un PDF, par exemple le règlement de l'école de tennis.
L'éditeur d'un modèle de facture papier.
Un modèle par document, pas par année : gardez le même modèle d'une saison à l'autre et écrivez [YEAR] (année de l'envoi) ou [YEAR1] (année suivante) plutôt que l'année en clair. La liste Balises remplacées à l'envoi donne les autres champs disponibles.
3Adapter les textes aux cours
Pour les cours, précisez par exemple les conditions d'annulation, le délai de paiement ou le rattrapage des leçons annulées. La version e-mail peut être plus courte ; la version rappel reprend le montant dû et le délai. Le modèle utilisé est choisi lors de la création du groupe de factures.
Remplissez les quatre modèles : un rappel par e-mail sans texte serait envoyé vide. Enregistrez la page avec Modifier les paramètres du module.
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