Gérer les membres
Charger le porte-monnaie d'un membre
Créditez le porte-monnaie électronique d'un membre et tracez le paiement dans le journal de caisse
Ouvrir le panneau
Le porte-monnaie électronique doit être activé pour votre club. Ouvrez Membres › Gérer les membres et cliquez sur Charger le porte-monnaie en tête de page. Un panneau s'ouvre sur la droite.
Saisir le mouvement
- Dans Nom, tapez les premières lettres du membre et choisissez-le dans la liste : son solde actuel est indiqué entre parenthèses. Seuls les membres actifs sont proposés.
- Vérifiez la Date (le jour même par défaut).
- Saisissez le montant dans P-M : un montant négatif retire de l'argent du porte-monnaie.
- Indiquez au besoin la Raison du mouvement (par exemple « Recharge au bar »).
- Choisissez le Moyen de paiement utilisé par le membre : cash, carte de crédit, porte-monnaie, virement bancaire, autre moyen de paiement (et carte de débit, Visa ou Mastercard si ces comptes sont configurés).
Le panneau Charger le porte-monnaie rempli
Cliquez sur Charger le porte-monnaie. Un message confirme l'opération (ancien solde + montant = nouveau solde) et le mouvement est inscrit dans le journal de caisse avec le moyen de paiement choisi.
Corriger un solde directement dans la liste
La colonne P-M de la liste affiche le solde de chaque membre. Vous pouvez y saisir un nouveau solde : après confirmation, il remplace l'ancien et l'ajustement est lui aussi tracé dans le journal de caisse.
La colonne P-M de la liste des membres
Préférez le panneau Charger le porte-monnaie pour un versement du membre : il enregistre le moyen de paiement. La correction dans la colonne sert à rectifier une erreur de solde.
💡 Côté membre
Le membre voit son solde et peut recharger lui-même son porte-monnaie en ligne depuis son espace (voir l'article Comment recharger mon porte-monnaie numérique ?). L'historique des mouvements figure dans sa fiche, onglet Valeur du porte-monnaie.
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