Il credito ristorante è un avere che i Suoi membri pagano con la quota sociale (o a parte) e spendono poi alla club-house o al ristorante del club. Una volta pagato l'articolo, il credito viene aperto automaticamente sul conto del membro; ogni consumazione viene poi dedotta dal saldo, senza mai poterlo superare.

Il credito è legato a un articolo di fatturazione. Crei prima un articolo dedicato, per esempio «Credito ristorante 100.-» al prezzo di 100 franchi, nella gestione degli articoli. Veda l'articolo Creare un articolo. Può fatturarlo da solo o collegarlo a una quota sociale (articolo collegato): entrambi aprono il credito.

Nel menu laterale sinistro, apra il modulo Parametri e clicchi su Gestire il credito ristorante. Attivi l'interruttore Utilizzare il credito del ristorante, poi compili le impostazioni che compaiono:

La pagina Gestire i crediti del ristorante.

• Credito utilizzabile da tutta la famiglia: se attivato, il credito pagato da un membro può essere usato da tutti i membri della sua famiglia (il saldo mostrato è quello di tutta la famiglia); se disattivato, è riservato alla persona che l'ha pagato.
• Articolo collegato ad un credito ristorante: l'articolo il cui pagamento apre il credito. Questa scelta è obbligatoria.
• Fine della validità del credito (giorno e mese): il giorno e il mese in cui il credito scade. Questa scelta è obbligatoria.
• Massimo per transazione: l'importo più alto che si può dedurre dal credito in una sola volta. Lasci 0 per non fissare alcun massimo.

Clicchi su Salva in fondo alla pagina. Annullare ripristina i valori visualizzati prima delle Sue modifiche.

Quando viene aperto il credito e fino a quando vale?

• Il credito viene aperto automaticamente entro 15 minuti dal pagamento dell'articolo, per l'importo pagato. Appare subito nel conto del membro e sulla sua scheda, con una riga Credito della quota sociale nella sua cronologia.
• Ogni pagamento apre un proprio credito: un membro che acquista due volte l'articolo nella stessa stagione riceve entrambi gli importi.
• Il credito resta valido fino alla prima data scelta che cade almeno 6 mesi dopo l'inizio della stagione pagata. Esempi: con il 31 dicembre e una stagione estiva che inizia in aprile, il credito vale fino al 31 dicembre dello stesso anno; con il 1° maggio e una stagione da aprile ad aprile, vale fino al 1° maggio dell'anno successivo.
• Una quota pagata in ritardo, dopo questa data, apre un credito calcolato dal giorno del pagamento, affinché resti utilizzabile.
• Alla data di fine validità, il saldo non utilizzato va perso: una riga Saldo scaduto lo indica nella cronologia del membro.
• Una riga di fattura annullata da una riga opposta (stesso articolo, importo inverso) non apre alcun credito.

Una volta attivato il credito ristorante, la pagina Gestire il credito ristorante compare anche nel modulo Prenotazioni del menu laterale sinistro. Senza persona scelta, elenca i Crediti in corso del club: ogni membro con un credito, il suo saldo e la prossima scadenza, oltre al totale del club.

I crediti in corso del club.

Per gestire il credito di un membro, digiti almeno 2 lettere del nome, avvicini la sua tessera al lettore RFID o clicchi sul suo nome nell'elenco. La pagina mostra i suoi crediti, la loro data di fine validità (Valido fino al) e il Saldo disponibile.

Il credito di un membro: addebito, ricarica e cronologia.

• Importo da addebitare: inserisca l'importo della consumazione e clicchi su Addebitare, poi confermi. L'importo non può superare né il saldo disponibile né il massimo per transazione: oltre, la transazione viene rifiutata e nulla viene dedotto. Il credito che scade per primo viene usato per primo.
• Importo da aggiungere: per regalare un buono o correggere un errore, inserisca l'importo e clicchi su Ricaricare, poi confermi. Senza credito in corso, viene aperto un nuovo credito fino alla data indicata sotto il campo.
• La cronologia elenca ogni operazione con il suo tipo (Consumazione, Ricarica, Credito della quota sociale, Saldo scaduto), il saldo prima e dopo, la data e la persona che l'ha registrata.
• Visualizzare il giornale esporta in un file Excel le operazioni di tutti i membri tra le due date scelte (giorno finale compreso).

Nell'elenco dei membri, clicchi sul nome di un membro e poi sulla scheda Credito ristorante della sua scheda personale. Il Saldo disponibile, ogni credito in corso con la sua data di fine validità e tutta la cronologia vengono mostrati, anche se il membro non ha ancora consumato nulla. Il pulsante Gestire il credito apre direttamente la pagina di gestione di questo membro.

La scheda Credito ristorante della scheda di un membro.

Nella sezione Link per il ristoratore della pagina dei parametri, copi il link e lo invii al Suo ristoratore: senza connettersi, vede per ciascuno degli ultimi 7 giorni il numero di scontrini pagati con il credito e il loro totale. Vengono contate solo le consumazioni, non le ricariche né i crediti della quota sociale.

Da parte loro, i membri consultano il loro saldo e pagano da soli con il telefono. Veda l'articolo Come utilizzare i miei buoni ristorante?. Un membro può solo dedurre un importo dal proprio credito: solo l'amministratore può ricaricarlo.