Eine Fixstunde ist ein wöchentliches Zeitfenster, das während eines ganzen Zeitraums (z. B. im Winter) für denselben Spieler reserviert ist – eine Art Abonnement für ein Zeitfenster, das in einem Mal verrechnet wird.

Um das Modul zu aktivieren, öffnen Sie Einstellungen → Einstellungen verwalten und aktivieren Sie den Schalter Modul der festen Stunden verwenden.

1. Die Seite öffnen und die Einstellungen prüfen

Öffnen Sie im linken Menü Reservierungen → Feste Stunden verwalten und klappen Sie die Sportart-Saison auf. Die Seite zeigt die Sportart-Saisons des Datums, das in der Datumsauswahl oben am Bildschirm gewählt ist: Um den Winter vorzubereiten, wählen Sie ein Datum der Wintersaison.

Die Karte Bestätigung und Verrechnung enthält die Einstellungen, die beim Verrechnen verwendet werden. Sie werden bei jeder Änderung gespeichert:

• Zeitraum der festen Stunden: Start- und Enddatum (z. B. 26.10 → 12.04 für den Winter);
• Farbe der festen Stunden: die Anzeigefarbe in der Planung;
• Direkt mit dem Artikel in Rechnung gestellt: der für die Verrechnung verwendete Artikel (z. B. «Fixstunde»);
• Preisart : Pro Kurseinheit oder Pro Saison ;
• An speziellen Tagen gültig : Ja oder Nein.

Darüber zeigt die Karte Übersicht der Fixstunden, wo jede Fixstunde der Saison steht: Nicht bestätigt, Zu verrechnen, Verrechnet, nicht bezahlt, Bezahlt (und gegebenenfalls die teilweise bezahlten, offerierten oder zu prüfenden Stunden). Klicken Sie auf eine Kachel oder auf Liste anzeigen, um die entsprechenden Fixstunden anzuzeigen.

2. Den richtigen Wochentag auswählen

Wählen Sie in der Datumsauswahl einen Tag des gewünschten Wochentags – der Tag im Monat spielt keine Rolle: Für Fixstunden am Dienstag passt jeder beliebige Dienstag. Das Raster zeigt dann die Zeitfenster dieses Wochentags.

Die bereits von einer Wiederholung belegten Zeitfenster (Schule, Kurs, Block…) sind schraffiert: Setzen Sie dort keine Fixstunde. Der Schalter Wiederholungen anzeigen blendet sie aus oder wieder ein, und die Schaltfläche Neue Wiederholung (oder ein Ziehen über mehrere Felder) erstellt eine Wiederholung über den Zeitraum der festen Stunden.

3. Eine Fixstunde hinzufügen

1. Klicken Sie auf die Startzeit des Zeitfensters auf dem gewünschten Platz.
2. In Für wen? tippen Sie mindestens zwei Buchstaben des Namens ein und wählen Sie den Spieler.
3. Das Fenster Neue feste Stunde fasst Tag, Zeit und Platz zusammen. Wählen Sie die Anzahl Personen und ergänzen Sie die Spieler: Jeder erscheint mit seinem Abonnement und dem Preis, der ihm verrechnet wird, danach das Total für die Saison oder pro Einheit.
4. Klicken Sie auf Feste Stunde hinzufügen.

Die Fixstunde erscheint im Raster in der gewählten Farbe mit dem Vermerk Nicht bestätigt: Sie ist jede Woche in der Planung sichtbar, aber noch nicht verrechnet. Wiederholen Sie den Vorgang für jedes zuzuteilende Zeitfenster.

4. Validieren und fakturieren

Sobald alle Fixstunden eingetragen sind, klicken Sie auf Stunden bestätigen und abrechnen: Die Reservierungen werden über den ganzen Zeitraum erzeugt und der gewählte Artikel wird jedem Spieler zur Verrechnung zugewiesen.

• Fallen Fixstunden auf Zeitfenster, die bereits von einer Wiederholung belegt sind, listet Plugin sie vor der Bestätigung auf. An diesen Tagen wird die Reservierung der Fixstunde nicht erstellt, die Rechnung zählt aber trotzdem alle Wochen: Verschieben Sie die Fixstunde, kürzen Sie den Zeitraum oder entfernen Sie die Wiederholung, oder wählen Sie Trotzdem bestätigen.
• Ein Spieler, der nicht mehr zu den Mitgliedern des Clubs gehört, wird gemeldet: Seine Fixstunde wird weder bestätigt noch verrechnet. Korrigieren Sie sie und starten Sie die Bestätigung erneut.

Die Schaltfläche Validierte Fixstunden ohne Rechnung listet die bestätigten Fixstunden auf, für die keine Rechnung gefunden wurde, um die Verrechnung zu kontrollieren.

5. Eine Fixstunde ansehen oder löschen

Klicken Sie im Raster auf eine Fixstunde: Ein Fenster zeigt ihre Spieler, ihren Status (nicht bestätigt, verrechnet, bezahlt…) und ihre Rechnung. Die Schaltfläche Diese Fixstunde löschen entfernt sie aus der Planung; ist ihre Rechnung nicht bezahlt, wird die Zeile auch aus der Rechnung entfernt.

Zum Aufräumen am Saisonende zeigt Liste anzeigen alle Fixstunden an, mit einer Suche nach Spieler oder Platz und Filtern nach Status. Die Schaltfläche Nicht bezahlte löschen entfernt in einem Mal die verrechneten, aber nicht bezahlten Fixstunden. Bezahlte, teilweise bezahlte Stunden oder solche mit stornierter Rechnung werden nie angetastet.