Un message est une annonce affichée aux membres sur le site de réservation : fermeture de terrains pour entretien, soirée du club, rappel de cotisation… Vous choisissez quand il s'affiche, qui le voit et pour quels sports.

1Ouvrir la liste des messages

Dans le menu de gauche, ouvrez Messages puis cliquez sur Gérer les messages. La page commence par la liste de vos messages.

La liste des messages, avec la recherche, le filtre par sport et les puces d'état.

• Le champ Rechercher… filtre la liste pendant que vous tapez.
• Si le club a plusieurs sports, la liste déroulante Tous les sports n'affiche que les messages d'un sport.
• Les puces Actifs, Terminés et Tous filtrent selon la période d'affichage. Le chiffre de chaque puce indique le nombre de messages concernés.
• La colonne Public résume qui voit le message : Tout le monde, Connectés ou Administrateurs, avec le badge À valider si le membre doit le confirmer.
• La colonne Statut indique si le message est En cours, À venir ou Terminée.

2Ajouter un message

Cliquez sur Ajouter le message en haut à droite. Le formulaire s'ouvre dans un panneau latéral, sans quitter la liste.

Le panneau d'ajout : le texte du message, puis la période et les jours d'affichage.

1. Message : rédigez le texte dans l'éditeur. Vous pouvez mettre en forme, ajouter un lien ou une image et utiliser les menus Blocs et Modèles (voir l'article Rédiger un e-mail avec l'éditeur).
2. Période d'affichage : choisissez la date de début et la date de fin. La date de fin ne peut pas précéder la date de début.
3. Jours d'affichage : tous les jours sont cochés par défaut. Cliquez sur un jour pour le retirer, ou utilisez Tous et Aucun. Au moins un jour doit rester coché.

Faites ensuite défiler le panneau jusqu'aux sections Qui le voit et Sports concernés.

Les interrupteurs du public et le choix des sports et saisons.

• Visible si connecté : le message est masqué aux visiteurs qui ne sont pas connectés.
• Visible seulement en administrateur : seuls les administrateurs du club le voient. Pratique pour un rappel interne au comité.
• Doit être validé pour ne plus être visible : le message reste affiché tant que le membre ne l'a pas confirmé. Utilisez-le pour une information importante, par exemple un changement de règlement.
• Sports concernés : le message s'affiche pour les sports et saisons cochés. Tous les sports-saisons en cours sont cochés par défaut.

Cliquez sur Ajouter le message en bas du panneau. Le message apparaît dans la liste et s'affiche aux membres dès le début de sa période.

3Modifier ou supprimer un message

• Cliquez sur l'icône crayon d'une ligne pour ouvrir le message dans un panneau et le modifier.
• Cliquez sur l'icône corbeille pour le supprimer. La ligne disparaît et un bouton Annuler reste affiché quelques secondes si vous vous êtes trompé.
• Pour supprimer plusieurs messages d'un coup, cochez-les : une barre apparaît en bas de l'écran avec le bouton Supprimer.