Messaggi ed email
Gestire i messaggi
Mostri un annuncio ai soci sul sito di prenotazione, per un periodo, un pubblico e degli sport precisi.
Un messaggio è un annuncio mostrato ai soci sul sito di prenotazione: chiusura dei campi per manutenzione, serata del club, promemoria della quota… Lei sceglie quando viene mostrato, chi lo vede e per quali sport.
1Aprire l'elenco dei messaggi
Nel menu a sinistra, apra Messaggi poi clicchi su Gestire i messaggi. La pagina inizia con l'elenco dei suoi messaggi.
L'elenco dei messaggi, con la ricerca, il filtro per sport e i pulsanti di stato.
- Il campo Cerca… filtra l'elenco mentre digita.
- Se il club ha più sport, l'elenco a discesa Tutti gli sport mostra solo i messaggi di uno sport.
- I pulsanti di filtro Attivi, Terminati e Tutti filtrano in base al periodo di visualizzazione. Il numero su ogni pulsante indica quanti messaggi sono interessati.
- La colonna Pubblico riassume chi vede il messaggio: Tutti, Connessi o Amministratori, con il badge Da confermare se il socio deve confermarlo.
- La colonna Stato indica se il messaggio è In corso, In arrivo o Terminata.
2Aggiungere un messaggio
Clicchi su Aggiungere il messaggio in alto a destra. Il modulo si apre in un pannello laterale, senza lasciare l'elenco.
Il pannello di aggiunta: il testo del messaggio, poi il periodo e i giorni di visualizzazione.
- Messaggio: scriva il testo nell'editor. Può formattarlo, aggiungere un link o un'immagine e utilizzare i menu Blocchi e Modelli (veda l'articolo Redigere un'e-mail con l'editor).
- Periodo di visualizzazione: scelga la data di inizio e la data di fine. La data di fine non può precedere la data di inizio.
- Giorni di visualizzazione: tutti i giorni sono selezionati per impostazione predefinita. Clicchi su un giorno per rimuoverlo, oppure utilizzi Tutti e Nessuna. Almeno un giorno deve restare selezionato.
Scorra poi il pannello fino alle sezioni Chi lo vede e Sport interessati.
Gli interruttori del pubblico e la scelta degli sport e delle stagioni.
- Visibile se connesso: il messaggio è nascosto ai visitatori che non hanno effettuato l'accesso.
- Visibile solo come amministratore: solo gli amministratori del club lo vedono. Utile per un promemoria interno al comitato.
- Deve essere convalidato per non essere più visibile: il messaggio resta visualizzato finché il socio non l'ha confermato. Lo utilizzi per un'informazione importante, ad esempio una modifica del regolamento.
- Sport interessati: il messaggio viene mostrato per gli sport e le stagioni selezionati. Tutti gli sport-stagioni in corso sono selezionati per impostazione predefinita.
Se nessun interruttore è attivato, il messaggio è visibile a tutti, compresi i visitatori che non hanno effettuato l'accesso: l'elenco lo indica con il badge Tutti.
Clicchi su Aggiungere il messaggio in fondo al pannello. Il messaggio compare nell'elenco e viene mostrato ai soci dall'inizio del suo periodo.
3Modificare o eliminare un messaggio
- Clicchi sull'icona della matita di una riga per aprire il messaggio in un pannello e modificarlo.
- Clicchi sull'icona del cestino per eliminarlo. La riga scompare e un pulsante Annullare resta visualizzato per qualche secondo, nel caso si sia sbagliato.
- Per eliminare più messaggi in una volta, li selezioni: in fondo allo schermo compare una barra con il pulsante Elimina.
Un messaggio terminato non viene più mostrato ai soci, ma resta nell'elenco sotto il pulsante Terminati. Elimini regolarmente i vecchi messaggi per mantenere un elenco chiaro.
Tutorial Plugin.ch — Messaggi ed email