Die Seite Miete von Objekten verwaltet die Objekte, die der Club jährlich vermietet: Schliessfächer, Schränke, Garderoben, Schlüssel… Jede Objektgruppe bildet eine nummerierte Liste; Sie weisen jede Nummer einem Mitglied zu und geben die Mieten dann zur Verrechnung frei. Jeder Mieter erhält so eine Zeile «Liste + Nr.» in seinen zu verrechnenden Artikeln, die in seine nächste Rechnung übernommen wird.

Die Miete wird zum Preis eines Artikels verrechnet. Falls noch nicht geschehen, erstellen Sie ihn im linken Seitenmenü: Einstellungen → Rechnungserstellung verwalten → Artikel hinzufügen. Zum Beispiel «Miete Schliessfach», bei Bedarf mit einem Junioren- und einem Erwachsenenpreis. Siehe Artikel erstellen.

Öffnen Sie im linken Seitenmenü Rechnungen dann Miete von Objekten, und klicken Sie auf Liste erstellen. Im Panel:

• Name der Liste: zum Beispiel «Schliessfächer Garderobe Damen». Dieser Name ist auch die Bezeichnung, die auf die Rechnung gedruckt wird.
• Abgerechneter Artikel: der Artikel und der Preis, die jedem Mieter verrechnet werden.
• Nummernbereich: zum Beispiel von 1 bis 40 für Schliessfächer mit den Nummern 1 bis 40.

Das Panel «Liste erstellen»

Klicken Sie auf Liste erstellen. Haben Sie mehrere Listen (Schliessfächer Damen, Schliessfächer Herren, Schlüssel…), können Sie mit den Chips oben auf der Seite zwischen ihnen wechseln.

Jede Zeile entspricht einer Nummer. In der Spalte Person, geben Sie die ersten Buchstaben des Mitgliedernamens ein und wählen Sie es in der Liste: Das Objekt wird ihm sofort zugewiesen. Die Spalte Status zeigt den Stand jedes Objekts:

• Frei: kein Mieter.
• Zu verrechnen: Ein Mieter ist zugewiesen, die Miete wurde noch nicht verrechnet.
• Abgerechnet am …: Die Miete wurde an diesem Datum zur Verrechnung freigegeben.
• Zu erneuern: Das Enddatum naht (weniger als 3 Monate); die Miete kann erneut verrechnet werden.

Die Liste der Schliessfächer mit dem Verrechnungsbanner und dem Status jedes Objekts

Die Schaltfläche mit dem Kreuz neben dem Namen entfernt die Person: Das Objekt wird wieder frei. Eine Meldung erlaubt Ihnen, dies während einiger Sekunden rückgängig zu machen. Die Spalte Enddatum zeigt, bis wann die Miete bezahlt ist; Sie können sie direkt korrigieren. Die Spalte Bemerkung dient dazu, die Übergabe oder Rückgabe der Schlüssel, ein Depot… festzuhalten. Sie wird gespeichert, sobald Sie das Feld verlassen, und bleibt mit dem Objekt verbunden, auch wenn der Mieter wechselt.

Um die Liste zu erweitern oder eine irrtümlich gelöschte Nummer neu zu erstellen, geben Sie die Nummern in die Felder Nr. von – Nr. bis der Leiste oberhalb der Tabelle ein (zum Beispiel 41 und 45, oder 4 und 4 für eine einzelne Nummer) und klicken Sie dann auf Nummern hinzufügen.

Das Banner Fakturierung fasst die Liste zusammen: Anzahl Objekte, zugewiesene Objekte und zu verrechnende Objekte. Klicken Sie auf … Objekt(e) verrechnen . Das Bestätigungsfenster fragt nach dem Datum Bezahlt bis (neues Enddatum), das ein Jahr später vorgeschlagen wird. Für eine Verrechnung zweimal pro Jahr (Sommer / Winter) wählen Sie das Datum der nächsten Verrechnung, zum Beispiel in 6 Monaten.

Bestätigung der Verrechnung mit dem neuen Enddatum

Klicken Sie auf Verrechnen. Jeder Mieter erhält eine Zeile «Liste + Nr.» in seinen zu verrechnenden Artikeln, sichtbar in Rechnungen → Artikel zuordnen. Sie wird in seine nächste Rechnung übernommen: beim Erstellen der Rechnungen der Saison oder beim Aktualisieren einer Rechnungsgruppe, die die Artikel hinzufügt.

Drei Monate vor dem Enddatum wechseln die verrechneten Objekte in den Status Zu erneuern und das Banner zeigt an, wie viele ablaufen. Klicken Sie auf Erneuerung vorbereiten: Diese Objekte wechseln wieder zu Zu verrechnen. Nichts wird gelöscht, bereits versandte Rechnungen bleiben gültig. Prüfen Sie die Mieter (entfernen Sie diejenigen, die ihren Schlüssel zurückgeben), und klicken Sie dann erneut auf … Objekt(e) verrechnen .

Die Schaltflächen Copy, Excel, CSV und PDF exportieren die angezeigte Liste, zum Beispiel um sie in der Garderobe aufzuhängen oder am Saisonende zu archivieren. Das Suchfeld filtert die Liste nach Name oder Nummer.