La pagina Noleggio di beni gestisce gli oggetti che il club noleggia all'anno: armadietti, armadi, spogliatoi, chiavi… Ogni insieme di oggetti forma una lista numerata; attribuisce ogni numero a un membro, poi invia i noleggi in fatturazione. Ogni locatario riceve allora una riga «lista + N°» nei suoi articoli da fatturare, ripresa nella sua prossima fattura.

Il noleggio è fatturato al prezzo di un articolo. Se non l'ha già fatto, lo crei nel menu laterale sinistro: Parametri → Gestire la fatturazione → Aggiungere un articolo. Per esempio «Noleggio armadietto», se necessario con un prezzo juniori e un prezzo adulti. Veda Creare un articolo.

Nel menu laterale sinistro, apra Fatturazione poi Noleggio di beni, e clicchi su Creare la lista. Nel pannello:

• Nome della lista: per esempio «Armadietti spogliatoio donne». Questo nome è anche la descrizione stampata sulla fattura.
• Articolo fatturato: l'articolo e il prezzo fatturati a ogni locatario.
• Intervallo di numeri: per esempio da 1 a 40 per armadietti numerati da 1 a 40.

Il pannello «Creare la lista»

Clicchi su Creare la lista. Se ha più liste (armadietti donne, armadietti uomini, chiavi…), dei pulsanti in alto nella pagina permettono di passare dall'una all'altra.

Ogni riga corrisponde a un numero. Nella colonna Persona, digiti le prime lettere del nome del membro e lo scelga nell'elenco: l'oggetto gli viene attribuito subito. La colonna Stato indica a che punto è ogni oggetto:

• Libero: nessun locatario.
• Da fatturare: è attribuito un locatario, il noleggio non è ancora stato fatturato.
• Fatturato il …: il noleggio è stato inviato in fatturazione in questa data.
• Da rinnovare: la data di fine si avvicina (meno di 3 mesi); il noleggio potrà essere rifatturato.

La lista degli armadietti con il riquadro di fatturazione e lo stato di ogni oggetto

Il pulsante con la croce, accanto al nome, toglie la persona: l'oggetto torna libero. Un messaggio Le permette di annullare per alcuni secondi. La colonna Data di fine indica fino a quando il noleggio è pagato; può correggerla direttamente. La colonna Osservazione serve ad annotare la consegna o la restituzione delle chiavi, una cauzione… Viene salvata non appena esce dal campo e resta legata all'oggetto, anche se il locatario cambia.

Per ingrandire la lista o ricreare un numero eliminato per errore, inserisca i numeri nei campi Dal n. – Al n. della barra sopra la tabella (per esempio 41 e 45, oppure 4 e 4 per un solo numero), poi clicchi su Aggiungere numeri.

Il riquadro Fatturazione riassume la lista: numero di oggetti, oggetti attribuiti e oggetti da fatturare. Clicchi su Fatturare … oggetto/i . La finestra di conferma chiede la data Pagato fino al (nuova data di fine), proposta un anno più tardi. Per una fatturazione due volte all'anno (estate / inverno), scelga la data della prossima fatturazione, per esempio tra 6 mesi.

Conferma della fatturazione con la nuova data di fine

Clicchi su Fatturare. Ogni locatario riceve una riga «lista + N°» nei suoi articoli da fatturare, visibile in Fatturazione → Collegare un articolo. Sarà ripresa nella sua prossima fattura: al momento della creazione delle fatture della stagione, o aggiornando un gruppo di fatture che aggiunge gli articoli.

Tre mesi prima della data di fine, gli oggetti fatturati passano allo stato Da rinnovare e il riquadro indica quanti arrivano a scadenza. Clicchi su Preparare il rinnovo: questi oggetti tornano Da fatturare. Non viene eliminato nulla, le fatture già inviate restano valide. Verifichi i locatari (tolga quelli che restituiscono la chiave), poi clicchi di nuovo su Fatturare … oggetto/i .

I pulsanti Copy, Excel, CSV e PDF esportano la lista visualizzata, per esempio per affiggerla nello spogliatoio o archiviarla a fine stagione. Il campo di ricerca filtra la lista per nome o per numero.