Gestire i membri
Ritrovare e riattivare un socio rimosso
Una persona non compare più nell'elenco dei soci, ma esiste ancora altrove nel programma: nelle ore da dedurre, nelle fatture o nei conteggi. È il segno che la sua scheda è stata rimossa, non eliminata.
Perché una scheda diventa «rimossa»
Il cestino dell'elenco dei soci non distrugge nulla: porta la scheda allo stato «rimossa», il che la toglie dall'elenco e disattiva l'account. È l'unica cosa che produce questo stato. Nessun trattamento automatico rimuove una scheda, e non è nemmeno una data di dimissione a farla sparire.
Da non confondere con l'indicatore Attivo / Inattivo, che blocca solo l'accesso all'account lasciando il socio nell'elenco. Veda Modificare ed eliminare un membro.
Ritrovare la scheda
- In Membri › Gestire i soci, mostri i soci rimossi: compaiono in grigio nell'elenco.
- Oppure digiti il nome nella ricerca in alto nella pagina: cerca in tutto il club, tra soci, inattivi e rimossi.
- Nel modulo Aggiungi un socio, digitando il nome di un ex socio viene proposto direttamente di ritrovare la sua scheda invece di crearne una seconda. È la porta d'ingresso giusta: così si evitano i doppioni.
Se il club usa il campo data di dimissione (o data di uscita), contiene la data del giorno in cui la scheda è stata rimossa. È l'indizio più semplice per sapere quando è successo.
Riattivare la scheda
Sulla riga della persona rimossa, clicchi sullo stesso pulsante che l'aveva rimossa. La scheda torna subito socio e l'account viene riattivato.
Cosa non torna da solo
La riattivazione rimette la scheda, ma non restituisce ciò che la rimozione aveva tolto.
Al momento della rimozione, il programma aveva:
- eliminato le sue prenotazioni future nel club;
- tolto le sue righe di quota non pagate dalle fatture aperte, e il suo abbonamento se non restava nessuna riga di quota pagata;
- tolto la persona dai suoi gruppi di soci e annullato le sue sfide di torneo in corso;
- liberato un eventuale armadietto od oggetto numerato a suo nome, e tolto i suoi annunci pubblicati dal club.
Invece, le sue fatture passate, la sua cronologia e le sue ore da dedurre vengono conservate: è per questo che la si vede ancora in queste schermate.
Dopo aver riattivato la scheda, controlli quindi nell'ordine: il suo abbonamento della stagione, la sua quota sociale, prenotazioni future, gruppi e il suo armadietto, poi ricrei ciò che manca.
Se sono state create due schede per la stessa persona, non ne elimini una: le unisca, veda Unire i doppioni di soci.
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