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À quoi sert cette page ?

Certains abonnements comprennent un nombre d'unités : des heures à la carte (abonnement de 10 heures, par exemple) ou des invitations de non-membres, gratuites ou payantes. Chaque réservation déduit ces unités. La page Gérer les unités à déduire montre ce qu'il reste à chaque membre et permet de le corriger.

Ouvrez-la dans le menu de gauche : Membres › Gérer les unités à déduire. Elle porte sur les sports-saisons en cours à la date choisie en haut de l'écran.

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Lire la vue d'ensemble par sport

Le tableau Vue d'ensemble par sport totalise, pour chaque sport-saison, le nombre de membres (les retirés à part, en petit), les membres à la carte, les unités restantes, les membres dont la carte est épuisée (À la carte à 0) et les non-membres payants et gratuits restants. Cliquez sur un sport ou sur Détail pour afficher sa liste.

La vue d'ensemble des unités par sport

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Corriger les unités d'un membre

En vue Par sport, choisissez le sport-saison dans le menu et retrouvez le membre avec Rechercher… ou les puces Statut du membre (Tous, Actifs, Inactifs, Retirés). Les colonnes A la carte, non membre payant et non membre gratuit se modifient directement : tapez le nouveau nombre, il est enregistré aussitôt.

La vue Par sport, avec les boutons de remise à zéro

La vue Par membre montre une ligne par personne et une colonne par sport-saison : unités à la carte restantes (horloge) ou non-membres payants restants, puis, après la barre, les non-membres gratuits restants. Cliquez sur une case pour ouvrir ce sport et modifier les nombres.

La vue Par membre, tous sports confondus

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Recharger toutes les unités d'un sport

Les boutons de la vue Par sport agissent sur tous les membres du sport-saison choisi, après confirmation :

• Remettre à 0 les non membres payant : remet les non-membres payants et gratuits de chaque membre au nombre prévu par son abonnement (nouveau départ, par exemple après la facturation des invités) ;
• Remettre à 0 les unités à la carte : remet les unités à la carte au nombre d'heures de l'abonnement à la carte ;
• Mise à jour des non membres : recalcule les non-membres utilisés d'après les réservations faites depuis la dernière facture des invités.

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Reporter les unités d'une saison à la suivante

À la fin d'une saison, vous pouvez reprendre les unités qui restaient à vos membres sur la nouvelle saison. En vue Par sport, choisissez le sport-saison qui doit recevoir les unités, puis cliquez sur Reporter depuis une autre saison.

Le bouton Reporter depuis une autre saison, à côté des remises à zéro

Dans le panneau Reporter les unités d'une saison à l'autre :

1. dans Reprendre depuis la saison, choisissez la saison d'origine, en général celle qui vient de se terminer. Si elle n'est pas terminée, un message prévient que ce qui y sera encore réservé ne sera pas reporté : relancez alors le report après sa fin ;
2. dans Ce qui est repris, activez les types d'unités à reporter (Unités payantes, Unités à la carte, Unités gratuites) et choisissez pour chacun les abonnements concernés. C'est l'abonnement du membre dans la nouvelle saison qui compte ; les autres membres gardent leurs valeurs actuelles ;
3. cliquez sur Simuler pour voir, sans rien enregistrer, le nombre de membres modifiés et le détail par membre : unités de l'ancienne saison, unités déjà utilisées sur la nouvelle, valeur actuelle et nouvelle valeur ;
4. cliquez sur Appliquer le report et confirmez : les valeurs actuelles sont remplacées.

Le panneau de report : saison d'origine et unités reprises

Le résultat de la simulation, avant d'appliquer