Gestire i soci
Gestire le unità da dedurre: ore singole e ospiti
Consulti e corregga le ore singole e gli inviti di ospiti rimanenti di ogni socio
A cosa serve questa pagina?
Alcuni abbonamenti comprendono un numero di unità: ore a ore singole (ad esempio un abbonamento da 10 ore) o inviti di ospiti, gratuiti o a pagamento. Ogni prenotazione deduce queste unità. La pagina Gestire le unità da dedurre mostra ciò che resta a ogni socio e permette di correggerlo.
La apra nel menu a sinistra: Membri › Gestire le unità da dedurre. Riguarda gli sport-stagioni in corso alla data scelta in alto.
Leggere la panoramica per sport
La tabella Panoramica per sport totalizza, per ogni sport-stagione, il numero di soci (i rimossi a parte, in piccolo), i soci a ore singole, le unità rimanenti, i soci con la carta esaurita (À la carte a 0) e gli ospiti paganti e gratuiti rimanenti. Clicchi su uno sport o su Dettaglio per visualizzarne l'elenco.
La panoramica delle unità per sport
Correggere le unità di un socio
Nella vista Per sport, scelga lo sport-stagione nel menu e ritrovi il socio con Cerca… o i filtri rapidi Stato del socio (Tutti, Attivi, Inattivi, Rimossi). Le colonne Ore singole, ospite pagante e ospite gratuito si modificano direttamente: digiti il nuovo numero, viene salvato subito.
La vista Per sport, con i pulsanti di azzeramento
La vista Per socio mostra una riga per persona e una colonna per sport-stagione: unità a ore singole rimanenti (orologio) o ospiti paganti rimanenti, poi, dopo la barra, gli ospiti gratuiti rimanenti. Clicchi su una casella per aprire questo sport e modificare i numeri.
La vista Per socio, tutti gli sport insieme
Ricaricare tutte le unità di uno sport
I pulsanti della vista Per sport agiscono su tutti i soci dello sport-stagione scelto, dopo conferma:
- Azzerare le ore degli ospiti paganti: riporta gli ospiti paganti e gratuiti di ogni socio al numero previsto dal suo abbonamento (nuova partenza, ad esempio dopo la fatturazione degli ospiti);
- Azzerare le unità delle ore singole: riporta le unità a ore singole al numero di ore dell'abbonamento a ore singole;
- Aggiornare gli ospipti: ricalcola gli ospiti utilizzati in base alle prenotazioni effettuate dall'ultima fattura degli ospiti.
⚠️ Attenzione
Questi tre pulsanti modificano i contatori di tutti i soci dello sport-stagione e non possono essere annullati. Esporti prima l'elenco (Excel o CSV) per conservare una traccia dei valori attuali.
Riprendere le unità da una stagione alla successiva
Alla fine di una stagione, può riprendere sulla nuova stagione le unità che restavano ai Suoi soci. Nella vista Per sport, scelga lo sport-stagione che deve ricevere le unità, poi clicchi su Riprendere da un'altra stagione.
Il pulsante «Riprendere da un'altra stagione» accanto agli azzeramenti
Nel pannello Riprendere le unità da una stagione all'altra :
- in Riprendere dalla stagione, scelga la stagione d'origine, in genere quella appena terminata. Se non è terminata, un messaggio avverte che quanto vi sarà ancora prenotato non verrà ripreso: rilanci allora la ripresa dopo la sua fine;
- in Cosa viene ripreso, attivi i tipi di unità da riprendere (Unità a pagamento, Unità à la carte, Unità gratuite) e scelga per ciascuno gli abbonamenti interessati. Conta l'abbonamento del socio nella nuova stagione; gli altri soci mantengono i loro valori attuali;
- clicchi su Simulare per vedere, senza salvare nulla, il numero di soci modificati e il dettaglio per socio: unità della stagione precedente, unità già utilizzate nella nuova, valore attuale e nuovo valore;
- clicchi su Applicare la ripresa e confermi: i valori attuali vengono sostituiti.
Il pannello di ripresa: stagione d'origine e unità riprese
Il risultato della simulazione, prima di applicare
Le unità già utilizzate nella nuova stagione restano dedotte: un socio che ha già prenotato non recupera nulla. Può rilanciare la ripresa senza rischi, dà lo stesso risultato. La ripresa si fa sport per sport.
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